ESTA-registratie stappen voor de VS

Iedereen die naar de VS wil reizen en in aanmerking komt voor het visumontheffingsprogramma, kan online ESTA aanvragen om een reistoestemming te krijgen. Hier volgt een volledige uitleg van de stappen die u moet volgen om uw registratie te voltooien.

Wanneer ESTA aanvragen?

Het eerste wat u moet weten is wanneer u ESTA moet aanvragen. Idealiter registreert u zich ongeveer 2 tot 3 weken voor uw geplande reisdatum naar de VS. Aangezien de reactie van de Amerikaanse autoriteiten op uw registratie nooit langer duurt dan 72 uur, kan men zich afvragen waarom een dergelijke termijn wordt aanbevolen.

Het antwoord op deze vraag is vrij eenvoudig. Stel dat uw ESTA-aanvraag om een of andere reden door de Amerikaanse immigratie-autoriteiten wordt geweigerd. In dat geval kunt u een nieuwe aanvraag indienen door u opnieuw online in te schrijven. Deze tweede aanvraag kan echter pas 10 dagen na de eerste worden ingediend. Rekening houdend met deze vertraging verdient het daarom de voorkeur uw eerste ESTA-aanvraag ten minste 2 weken voor vertrek in te dienen.

 

Waar en hoe een ESTA-registratie te doen?

Uw ESTA-registratie gebeurt alleen online, via een website zoals die van onze partner of de officiële website, die een formulier in het Frans aanbiedt, en waar u ook advies en hulp vindt om de gestelde vragen te beantwoorden.

Het enige wat u nodig hebt, is uw geldige biometrische of elektronische paspoort, dat voor uw reis zal worden gebruikt. U dient ook in het bezit te zijn van de officiële documenten van de personen die u vergezellen en voor wie u het sollicitatieformulier invult.

Zodra u al deze informatie hebt, moet u ervoor zorgen dat u op een rustige plaats bent en genoeg tijd hebt om uw ESTA-aanvraag te voltooien. Open de vragenlijst, en beantwoord gewoon alle vragen.

Neem de tijd om alle informatie die u hebt ingevoerd door te lezen om fouten te voorkomen, en bevestig vervolgens uw registratie. Vervolgens zal u worden verzocht een bedrag te betalen dat overeenstemt met de administratie- en inschrijvingskosten.

 

Wat gebeurt er na een ESTA-registratie?

Zodra uw ESTA-registratie is voltooid en de betaling is gevalideerd, hoeft u alleen nog maar te wachten op een antwoord van de Amerikaanse autoriteiten. U wordt binnen maximaal 72 uur per e-mail op de hoogte gebracht op het adres dat u tijdens de registratie hebt opgegeven.

Indien dit antwoord positief is, bent u klaar om naar de Verenigde Staten te reizen en hoeft u verder niets te doen aangezien uw bedrijf en de immigratie-autoriteiten automatisch op de hoogte zullen worden gebracht.

In geval van weigering kunt u zich opnieuw inschrijven of een visum aanvragen.

 

Hoe lang is een ESTA-registratie geldig?

Zodra u uw eerste ESTA-autorisatie hebt verkregen, hoeft u deze niet meer af te drukken en kunt u deze voor verschillende reizen naar de VS gebruiken. Deze elektronische machtiging wordt digitaal aan uw paspoort gekoppeld voor de geldigheidsduur ervan, d.w.z. twee jaar.

Dit betekent dat u deze vergunning gedurende deze twee jaar opnieuw kunt gebruiken zonder dat u opnieuw online een aanvraag moet indienen. Het is echter van essentieel belang dat uw persoonlijke gegevens dezelfde zijn als bij uw eerste aanvraag en dat uw paspoortnummer nog geldig is. Indien dit niet het geval is, of indien een of meer van de antwoorden op de vragen op het formulier niet langer relevant zijn, moet u zich opnieuw inschrijven.

 

Hoe verleng ik een ESTA-registratie?

Indien uw ESTA is verlopen of indien een van de bij uw eerste registratie vermelde gegevens is gewijzigd en u opnieuw naar de Verenigde Staten wenst te reizen, moet u uw registratie vernieuwen. Dit geldt ook wanneer u uw paspoort hebt gewijzigd wegens verlenging, verlies, of een verandering van identiteit of adres waardoor het nummer van dit officiële document, dat essentieel is voor de ESTA-aanvraagprocedure, moet worden bijgewerkt.

Daartoe hoeft u alleen maar het formulier opnieuw in te vullen op dezelfde manier als bij de eerste inschrijving. Natuurlijk moet u ook de verwerkings- en overschrijvingskosten opnieuw betalen. U ontvangt dan binnen 72 uur een nieuwe machtiging per e-mail.

Deze nieuwe vergunning zal opnieuw geldig zijn voor al uw reizen en doorreizen naar de Verenigde Staten en voor een periode van twee jaar vanaf de datum van afgifte.

 

Welke documenten zijn nodig voor een ESTA-registratie?

Als u op het punt staat online een ESTA-registratie in te vullen om naar de Verenigde Staten te gaan, wilt u waarschijnlijk weten welke documenten u nodig heeft.

In feite is het enige document dat u tijdens deze procedure bij u moet hebben, uw biometrisch of elektronisch paspoort. Dit paspoort moet uiteraard geldig zijn en de geldigheidsduur ervan moet ook ten minste 6 maanden na uw vertrekdatum liggen. Vergeet niet dat de ESTA-autorisatie elektronisch aan uw paspoort zal worden gekoppeld. U hoeft uw paspoort of een kopie van uw paspoort echter niet op te sturen naar een overheidsinstantie, aangezien u alleen uw paspoortnummer hoeft in te vullen op het onlineaanvraagformulier.

Let op: als uw paspoort vóór uw reis verloopt en zelfs als uw ESTA nog twee jaar geldig is, kan uw nieuwe paspoort niet aan uw ESTA worden gehecht en moet u een nieuwe aanvraag indienen, waarbij u de procedure vanaf het begin moet beginnen.

U zult ook een creditcard bij u moeten hebben. Om het ESTA te valideren, moet u de vereiste vergoedingen online en op een beveiligde server betalen.

Afgezien van deze twee elementen hebt u geen ander document nodig om uw ESTA-registratie voor elektronische toestemming te voltooien. U hoeft niet te beschikken over een bewijs van uw adres of zelfs een bewijs van uw reis, zoals vliegtickets of een hotelreserveringsvoucher.

Op dezelfde manier hoeft u, wanneer u naar de Verenigde Staten reist, alleen uw paspoort mee te nemen. Dit document is het enige dat zal worden gecontroleerd wanneer u aan boord van het vliegtuig gaat en ook wanneer u de grens passeert wanneer u bent aangekomen.

Vaak gestelde vragen

Wie moet ESTA aanvragen?

Indien u naar de Verenigde Staten wenst te reizen voor toerisme of zaken, en voor een verblijf van minder dan 90 dagen, moet u een ESTA-registratie aanvragen, tenzij u op grond van uw nationaliteit niet in aanmerking komt voor het systeem. Het ESTA of visum is in feite verplicht voor alle reizigers naar de VS, zelfs minderjarigen moeten een ESTA voor deze bestemming aanvragen.

Wanneer kan ESTA het best worden aangevraagd?

Een online ESTA-aanvraagprocedure neemt dankzij een online formulier slechts enkele minuten in beslag en het antwoord wordt binnen 72 uur verkregen en meestal veel sneller. Het is echter beter om dit ruim van tevoren te doen voor het geval u op een probleem stuit of uw ESTA wordt geweigerd. In dat geval moet u opnieuw een aanvraag indienen.

Waar kan ik het ESTA-aanvraagformulier online vinden?

U kunt het ESTA-aanvraagformulier online vinden op een aantal sites, waaronder de officiële site, maar ook op partnersites die u helpen het formulier in het Frans en in de beste omstandigheden in te vullen. Voordat u online ESTA aanvraagt, moet u niet vergeten uw paspoort en een creditcard mee te nemen, die u nodig hebt om de kosten online te betalen.