Hoe kunt u uw ESTA-informatie wijzigen?

Als u al eerder een reistoestemming voor de Verenigde Staten heeft gekregen en u dus een geldige ESTA heeft, maar u deze reistoestemming voor een nieuwe reis wilt gebruiken, moet u waarschijnlijk een paar gegevens aanpassen. Maar hoe kunt u uw ESTA-dossier eenvoudig updaten? Dankzij enkele praktische adviezen kunt u dat hier uitvinden.

In welke gevallen moet de ESTA-aanvraag worden veranderd?

Als u een fout heeft gemaakt tijdens het invullen van het formulier in het Nederlands, of als uw persoonlijke omstandigheden zijn veranderd, moet uw ESTA-aanvraag vanzelfsprekend worden aangepast. Zo kan de route of de bestemming zijn veranderd, maar het is ook mogelijk dat de gezondheidstoestand van de reiziger is gewijzigd of dat er iets veranderd is in verband met diens strafblad.

In die specifieke gevallen is het verplicht om de wijziging aan te brengen op de website die u heeft gebruikt voor uw eerste aanvraag. Nadat uw aanvraag opnieuw is verwerkt, ontvangt u uw reistoestemming.

Welke informatie in uw ESTA-dossier moet worden bijgewerkt?

Alle gegevens die u  tijdens de eerste aanvraag op uw ESTA-formulier heeft genoteerd en die veranderd zijn, moeten worden bijgewerkt. Het kan daarbij bijvoorbeeld gaan om uw adres, de reisbestemming of uw paspoortnummer.

Let op: Als bepaalde gegevens niet correct zijn, loopt u het risico dat u de toegang tot Amerikaanse bodem wordt geweigerd.

Wanneer en hoe kunt u uw ESTA-dossier updaten?

Zoals u net heeft gezien kunt u uw ESTA-dossier gedurende de looptijd van twee jaar veranderen en updaten, zodat u het kunt gebruiken voor nieuwe reizen naar de VS. Na deze termijn van twee jaar moet u een geheel nieuwe aanvraag indienen en de procedure vanaf het begin doorlopen.

Om veranderingen aan te brengen voert u op de website waar u de eerste aanvraag heeft gedaan uw dossiernummer in. U krijgt dan toegang tot uw gegevens.  Als u alle nieuwe gegevens heeft ingevuld moet u opnieuw een paar dagen wachten voor de vernieuwde reistoestemming.

Wanneer moet u opnieuw een aanvraag indienen om uw ESTA-informatie bij te werken?

Zoals we u zojuist hebben uitgelegd, is het mogelijk om een deel van de informatie in uw ESTA-bestand te wijzigen met behulp van uw dossiernummer, maar dit betreft slechts enkele gegevens zoals uw e-mailadres. In het geval van grote wijzigingen in uw gegevens kunt u geen wijzigingen aanbrengen en moet u het hele online sollicitatieproces opnieuw doorlopen om een nieuw ESTA te verkrijgen.

De wijzigingen die door deze nieuwe ESTA-applicatie worden beïnvloed, zijn de volgende:

• Een verandering van naam of identiteit
• Een adreswijziging
• Een wijziging van het paspoortnummer
• Een verandering in de situatie die leidt tot een ander antwoord op een of meer vragen op het aanvraagformulier.

Als een van deze gevallen op u van toepassing is, moet u uw ESTA-aanvraag absoluut vernieuwen door een nieuw online formulier in te vullen. Zonder deze nieuwe vergunning zal uw toegang tot de Verenigde Staten ongetwijfeld worden geweigerd, aangezien sommige gegevens kunnen worden geverifieerd door de bestaande autoriteiten of door de reisbureaus.

Uiteraard zal deze nieuwe aanvraag volledig moeten zijn en zal er opnieuw een vergoeding moeten worden betaald, aangezien u opnieuw de vergoedingen voor de overdracht van uw aanvraag en het onderzoek ervan door de bevoegde autoriteiten moet betalen. Net als de eerste keer ontvangt u een positief of negatief antwoord per e-mail, rechtstreeks naar het adres dat u in het formulier hebt opgegeven en uw toestemming wordt automatisch aan uw paspoort gehecht.

Nogmaals, en bij gebrek aan verdere wijzigingen, zult u uw ESTA-autorisatie kunnen gebruiken om verdere reizen naar de VS te maken voor twee jaar.

Kan ik mijn ESTA bijwerken na afloop van de geldigheidsperiode?

Als uw ESTA-autorisatie op het punt staat te verlopen, moet u opnieuw online een nieuwe autorisatie aanvragen, aangezien deze verlenging niet automatisch plaatsvindt. Ook vragen sommige reizigers zich om praktische redenen van tijdwinst af of het mogelijk is hun oude vergunning eenvoudigweg bij te werken zonder dat ze alle vragen op het formulier hoeven te beantwoorden.

Helaas is het antwoord op deze vraag nee. Als een ESTA-autorisatie eenmaal is verlopen, wordt deze automatisch losgekoppeld van uw paspoort en wordt deze door de Amerikaanse immigratieautoriteiten niet langer als toelaatbaar of nuttig beschouwd. Daarom bent u verplicht opnieuw een volledige ESTA-autorisatie aan te vragen, aangezien u dan geen toegang meer heeft tot uw oude gegevens die als vervallen worden beschouwd.

Dit geldt voor alle situaties en zelfs als er geen belangrijke informatie op uw formulier is gewijzigd. De procedure die u hier moet volgen is dus dezelfde als voor uw eerste aanvraag en u moet uw aanvraag opnieuw indienen door de procedure vanaf het begin te herhalen. Dit bestaat uit het invullen van een nieuw formulier en het opnieuw betalen van de kosten voor het beheer en de verwerking van uw aanvraag.

Wij raden u aan veel aandacht te besteden aan de manier waarop u dit formulier invult en een kopie ervan te bewaren, zodat u de waarheidsgetrouwheid van de door u ingevoerde gegevens kunt controleren als u met deze machtiging meerdere reizen wilt maken en tijdens de tweejarige geldigheidsperiode van het ESTA zonder dat er updates of wijzigingen moeten worden aangebracht.

Hoe werkt u een ESTA bij als u uw dossiernummer kwijt bent?

Wilt u wat informatie over uw ESTA-autorisatie bijwerken, maar kunt u uw dossiernummer niet vinden? Zorg er in de eerste plaats voor dat de gegevens die u wilt wijzigen, kunnen worden gewijzigd zonder dat u ze opnieuw hoeft aan te vragen en zoals hierboven is uitgelegd. Ten tweede moet u zich ervan bewust zijn dat de officiële ESTA-website in de VS u de mogelijkheid biedt om uw dossier op verschillende manieren te vinden, bijvoorbeeld door gebruik te maken van uw paspoortnummer of e-mailadres.

U kunt ook uw eerste ESTA-applicatie vinden door uw e-mailinbox aan te vinken. Inderdaad, als u de e-mail die u vertelt dat u deze machtiging hebt verkregen niet hebt verwijderd, is er een goede kans dat u deze weer kunt vinden door een eenvoudige zoekopdracht uit te voeren met de sleutelwoorden "ESTA". Op deze e-mail vindt u alle informatie die u nodig heeft, zoals uw dossiernummer.

Helaas, als u niet in staat bent om uw dossier te lokaliseren via een van de methoden die we u zojuist hebben uitgelegd, zal de enige manier om ervoor te zorgen dat u met volledige gemoedsrust en legaliteit naar de Verenigde Staten kunt reizen, zijn om opnieuw online een aanvraag in te dienen voor een nieuwe reistoestemming.

Is het nodig om na een huwelijk of een echtscheiding de ESTA-machtiging bij te werken?

Als uw burgerlijke staat is veranderd, of u bent getrouwd of gescheiden, vraagt u zich misschien af of het nodig is om deze informatie op uw ESTA-autorisatie te wijzigen. In werkelijkheid zal een wijziging van de huwelijkse staat niet noodzakelijkerwijs van invloed zijn op de beslissing van de Amerikaanse autoriteiten met betrekking tot uw verblijfsrecht, maar er kunnen zich bijzondere gevallen voordoen waarin dit een probleem kan vormen. Deze gevallen zijn als volgt:

• Huwelijk met een naamswijziging: Als u als gevolg van uw huwelijk van naam bent veranderd, moet u deze identiteitswijziging op uw ESTA vermelden. Maar pas op! De naam die op uw reisvergunning moet staan, moet identiek zijn aan de naam op uw paspoort. Als de naam op uw paspoort uw meisjesnaam is, hoeft u deze wijziging niet in uw ESTA aan te brengen. Als je paspoort zowel je aangetrouwde naam als je meisjesnaam bevat, hoeft een van deze twee namen alleen maar de naam te zijn die op je ESTA staat, op deze manier is je ESTA geldig.
• Echtscheiding met een naamswijziging: Ook hier geldt dat als u uw meisjesnaam terugneemt als het uw getrouwde naam is die op uw ESTA staat, of u deze gegevens al dan niet moet wijzigen, vooral afhangt van de naam die op uw paspoort staat.
• Ten slotte, als uw recente huwelijk heeft geleid tot een verandering van nationaliteit, moet u ook aandacht besteden aan de geldigheid van uw ESTA. Geen probleem als uw nieuwe nationaliteit een van de landen is die profiteren van het ESTA-programma, maar u zult deze belangrijke wijziging in uw aanvraag toch moeten vermelden. Als u de nationaliteit van een land hebt aangenomen dat niet onder de regeling valt, moet u een visum aanvragen.