Online aanvraag van een elektronisch toeristenvisum voor India

Zoals u wellicht weet, moet u een visum aanvragen als u naar India wilt reizen, hetzij voor zaken of voor uw plezier. Er zijn echter verschillende manieren om deze pas, waarmee u naar India kunt reizen, te verkrijgen en wij zullen hier uitleggen hoe u dat kunt doen.

Deze website is niet gelieerd aan de Indiase overheid, u heeft de mogelijkheid om de procedure zonder extra kosten te doorlopen op de officiƫle website

Klassieke toeristenvisa voor India :

Laten we eerst even stilstaan bij het traditionele visum voor reizen naar India voor toerisme. Dit type visum wordt ook wel een "paspoortvisum" genoemd, omdat het fysiek in uw paspoort wordt vermeld. De aanvraag voor dit type visum wordt ingediend via een reisagentschap of per post en vereist een aantal bewijsstukken, zoals hieronder uiteengezet:

  • Een visumaanvraagformulier dat u online kunt invullen en afdrukken.
  • Een kopie van uw geldige paspoort, dat nog meer dan 6 maanden geldig moet zijn.
  • 2 recente en identieke pasfoto's, waarvan de grootte 5cm bij 5cm moet zijn volgens de Indiase pasfotostandaard.
  • Voor reizigers die minderjarig zijn en een individueel paspoort hebben, moet aan het dossier een handgeschreven toestemming van de vader en de moeder worden toegevoegd, waarbij toestemming wordt verleend voor de reis, alsmede een kopie van het familieboekje.
  • Een recent bewijs van adres, zoals een huur- of energierekening.
  • Voor niet-EU-onderdanen moet ook een extra formulier worden ingevuld en aan het dossier worden gehecht, tegen betaling van extra kosten. Zij moeten ook een kopie van hun verblijfsvergunning overleggen.

In het officiële Indiase visumaanvraagformulier moet u uiteraard informatie over uw identiteit invullen, maar ook de identiteit van uw ouders, uw echtgenoot en de naam, het adres en het telefoonnummer van het hotel waar u tijdens uw reis zult verblijven. Als u nog geen verblijfplaats in India hebt gekozen, kunt u hier een voorlopig hotel opgeven.

Dit klassieke toeristenvisum is geldig voor 3 maanden, 6 maanden of een jaar vanaf de datum van afgifte. Er zijn ook enkelvoudige, dubbele en meervoudige inreisvisa. In elk geval en ongeacht de vorm ervan, mag u met het klassieke toeristenvisum maximaal 90 opeenvolgende dagen in India verblijven. Er bestaat ook een meervoudig visum met een geldigheidsduur van 5 jaar, maar dit is moeilijk te verkrijgen en vereist de goedkeuring van de ambassade.

 

Het klassieke zakenvisum voor India :

Als u naar India moet reizen voor uw werk of voor een zakenbijeenkomst, moet u een zakenvisum aanvragen. Deze aanvraag kan ook gedeeltelijk online worden gedaan, maar vereist dat documenten per post worden toegezonden. Hier is de lijst van documenten die u moet overleggen:

  • Het officiële aanvraagformulier voor een zakenvisum voor India dat u online kunt invullen, uitprinten en ondertekenen.
  • Een kopie van uw geldige paspoort met een geldigheidsduur van ten minste 6 maanden.
  • 3 identieke pasfoto's van 5cm x 5cm formaat, met inachtneming van de Indiase fotografische normen.
  • Een in het Engels gestelde, gedateerde, ondertekende en afgestempelde brief met opdracht aan de Indiase ambassade. Deze brief moet de contactgegevens van de Indiase partner bevatten en de data van inreis en uitreis van het voorgenomen verblijf vermelden.
  • De uitnodigingsbrief van de Indiase correspondent, eveneens gericht aan de Indiase ambassade, eveneens in het Engels, in tweevoud, gedateerd, ondertekend en afgestempeld, met vermelding van dezelfde data als in de missiebrief en de gewenste visumduur.
  • Een kopie van de vereenvoudigde balans van het bedrijf waarvoor de aanvrager werkt met een minimum van 2 pagina's en een maximum van 5 pagina's.
  • Een kopie van het vliegticket of e-ticket in geval van een dringende aanvraag.
  • In geval van een dringend verzoek dient tevens een brief van het bedrijf te worden overgelegd waarin de redenen voor de urgentie worden aangegeven, alsmede een door de verzoeker geschreven en ondertekende brief waarin dezelfde redenen worden aangegeven.
  • Een recent bewijs van adres voor EU-ingezetenen en het aanvullende formulier voor buitenlanders, dat extra kosten met zich meebrengt. Deze laatste moet ook een verblijfsvergunning overleggen.

De geldigheidsduur van dit type zakenvisum is dezelfde als voor een klassiek visum.

 

Makkelijker naar India reizen met een online e-visum:

Veel reizigers naar India raken al snel verdwaald in het papierwerk dat komt kijken bij het verkrijgen van een traditioneel visum, d.w.z. een papieren visum dat fysiek aan het paspoort wordt gehecht. Gelukkig is er nu een modernere manier om een verblijfsvergunning voor India te krijgen, die volledig elektronisch verloopt. Dit is het e-Visa.

Dit e-Visa is een gedematerialiseerd visumaanvraagsysteem dat is voorbehouden aan onderdanen van bepaalde landen die deel uitmaken van het met India opgezette systeem. Dit geldt in het bijzonder voor de meeste onderdanen van de Europese Unie.

Zoals u zult hebben begrepen, wordt hier alles vereenvoudigd omdat het hele proces online wordt uitgevoerd via het platform van een dienstverlener zoals degene die wij aan het eind van dit artikel zullen aanbevelen. Dit betekent dat u geen documenten meer per post hoeft te versturen en dat u profiteert van een zeer snelle verwerkingstijd.

Dit soort e-Visa is echter onderworpen aan bepaalde voorwaarden die, zoals wij zojuist hebben gezien, verband houden met het land van verblijf van de reiziger die het aanvraagt, maar met name ook met de duur van het voorgenomen verblijf. Een e-Visa voor India is namelijk alleen geldig voor verblijven van 90 dagen of minder.  Maar dit visum geeft ook recht op een of meer binnenkomsten, afhankelijk van het soort e-visum waarop men heeft ingeschreven.

Zoals u ziet heeft het online aanvragen van een e-visum voor India veel voordelen, maar er zijn ook beperkingen waarvan u op de hoogte moet zijn.

 

Wat zijn de beperkingen van het e-visum voor reizen naar India?

Zoals we hierboven hebben gezien, moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan om in aanmerking te komen voor de vereenvoudigde visumaanvraagprocedure voor India met het e-visum. Naast deze voorschriften zijn er echter nog enkele belangrijke beperkingen waarvan u op de hoogte moet zijn, namelijk

Ten eerste kan met het Indiase e-visum niet naar alle luchthavens in het land worden gereisd, omdat de geldigheid ervan beperkt is tot luchthavens die zijn uitgerust met lezers om het e-visum in het paspoort van de reiziger te controleren. Er zijn 25 luchthavens die reizigers met een e-visum aanvaarden. Dit zijn Ahmedabad, Amritsar, Bagdogra, Bengaluru, Chandigarh, Chennai, Coimbatore, Delhi, Gaya, Goa, Guwahati, Hyderabad, Jaipur, Kochi, Kolkata, Kozhikode, Lucknow, Mangaluru, Mumbai, Nagpur, Pune, Thiruvananthapuram, Tiruchirappalli, Varanasi en Visakhapatnam. Als u per boot naar India reist, kunt u gebruik maken van de havens van Cochin, Goa en Mangalore.

Het e-visum kan ook niet worden gebruikt voor reizen over land. Als u bijvoorbeeld met de auto of de trein naar India wilt reizen, kunt u geen gebruik maken van dit type e-visum en zult u dus een regulier visum moeten aanvragen. Met dit type e-visum kunt u India echter nog steeds over land verlaten.

Zoals u ziet, kent het gebruik van een e-visum weinig beperkingen en is het daarom de methode bij uitstek om naar India te reizen. Het verkrijgen van een e-Visa voor India wordt echter overgelaten aan de Indiase autoriteiten, die aanvragen zullen beoordelen op basis van de antwoorden die u in het online aanvraagformulier geeft.

 

Wat is de procedure voor het online aanvragen van een visum voor India?

Of u nu een klassiek visum of een e-visum aanvraagt, u kunt online gespecialiseerde dienstverleners vinden die u bij het proces zullen helpen. Vergeet echter niet dat het e-visum het enige visum is dat uitsluitend via internet kan worden aangevraagd en waarvoor geen fysiek dossier nodig is. Voor traditionele visa kunt u gewoon een bestelformulier en het officiële vooringevulde formulier afdrukken en deze documenten bij de andere vereiste bewijsstukken voegen.

Het aanvragen van een e-visum is heel eenvoudig en stelt u in staat om op een snelle en betrouwbare manier een visum voor India te verkrijgen zonder dat u daarvoor hoeft te reizen of een reisbureau hoeft in te schakelen. Om deze procedure te voltooien, moet u echter ook beschikken over de pasfoto's die vereist zijn voor de klassieke visa en die voldoen aan de Indiase normen, d.w.z. een formaat van 5 cm bij 5 cm. U zult ook een scanner moeten hebben waarmee u deze documenten kunt scannen om ze online te verzenden.

De website waar u een e-visum voor India kunt aanvragen, moet met zorg worden gekozen, want er zijn allerlei aanbieders voor dit soort aanvragen. Zorg ervoor dat het formulier in uw taal is opgesteld, dat er een online help-faciliteit is en dat er een beveiligde betalingsruimte is.

Neem de tijd om het online sollicitatieformulier correct in te vullen en de verschillende vragen zo nauwkeurig en waarheidsgetrouw mogelijk te beantwoorden. Neem ook even de tijd om al uw antwoorden te herlezen, want een eenvoudige spelfout kan ertoe leiden dat uw e-visum wordt geweigerd.

Zodra u uw officiële aanvraag voor een e-visum online hebt ingevuld, wordt u gevraagd een vierkante pasfoto bij te voegen. Dit fotoformaat is ongebruikelijk omdat het niet het formaat is van pasfoto's die in de Europese Unie worden gebruikt. Sommige professionele fotografen kunnen dit voor u regelen door u te vertellen dat deze foto zal worden gebruikt voor uw visumaanvraag voor India. U moet ook uw paspoort scannen, met name de dubbele pagina waarop uw foto en identiteitsgegevens staan. Zorg ervoor dat de voor- en achternaam in uw paspoort dezelfde zijn als die in uw visumaanvraag en dat uw paspoort nog ten minste 6 maanden geldig is.

Op de site waar u deze aanvraag doet, wordt uitgelegd welke documentformaten zijn toegestaan en wat de maximale grootte is van het bestand dat van uw computer kan worden gedownload.

Het enige wat u hoeft te doen is de aanvraagkosten en de verwerkingskosten online te betalen. Binnen gemiddeld 4 dagen na de validatie van uw aanvraag ontvangt u per e-mail een antwoord op uw aanvraag voor een e-visum. Wij raden u echter aan uw aanvraag wat vroeger in te dienen om vertraging bij de verwerking te voorkomen, vooral als uw reisdatum dichtbij is.

Als de e-mail die u ontvangt "Goedgekeurd" vermeldt, hoeft u deze alleen maar af te drukken en bij aankomst op de luchthaven aan de balie van het E-Tourist Visa te tonen. Een agent zal dan uw vingerafdrukken nemen en de officiële stempels aanbrengen waarmee u in het land kunt reizen.